Od 1 listopada rejestracja firmy tylko online

 Od 1 października 2026 r. wszystkich przedsiębiorców obejmie obowiązek posiadania skrzynki do e-doręczeń. e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Skrzynkę do e-Doręczeń należy aktywować na portalu Biznes.gov.pl. Od 1 stycznia 2025 r.  o utworzenie adresu do e-doręczeń mają obowiązek wnioskować osoby składające wniosek o rejestrację firmy w systemie CEIDG. Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali się w systemie CEIDG do końca 2024 roku, są zobowiązani założyć skrzynkę najpóźniej do 30 września 2026 r. Po złożeniu wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń, trzeba pamiętać o aktywacji skrzynki. Dzięki usłudze e-Doręczenia przedsiębiorca może wysyłać i odbierać ważną korespondencję z instytucjami w pełni elektronicznie, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. 

Od 1 listopada 2026 r. wniosków dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej nie będzie można już składać za pośrednictwem urzędów gmin. Wnioski do CEIDG o rejestrację działalności gospodarczej będą składane wyłącznie w formie elektronicznej wza pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej. Od kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel działa usługa Firma, która pozwala m.in. założyć działalność gospodarczą, sprawdzić dane firmy oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG. Za pomocą aplikacji można również zawiesić działalność, wznowić ją albo zmienić wcześniej wskazany termin zawieszenia lub wznowienia.

Wyjątkiem są tylko wnioski osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. Takie wnioski będzie można składać za pośrednictwem urzędów gmin jeszcze do 31 października 2028 r.  

W drugiej połowie września 2026 r. pojawi się nowa odsłona portalu Biznes.gov.pl. Zmienia się wygląd serwisu, sposób nawigacji oraz organizacja usług. Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastąpi nowy Pulpit Użytkownika. Z jednego miejsca będzie można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Menu boczne powinno ułatwić znalezienie potrzebnych informacji. Również moduł eUmowy, który jest dostępny dla użytkowników po zalogowaniu, pojawi się w nowej odsłonie. Istnieje możliwość zawarcia umowy o pracę oraz umowy zlecenia, a w przyszłości pojawią się kolejne rodzaje dokumentów. Nowością na portalu Biznes.gov.pl są także dodatkowe usługi związane z tematem cyberbezpieczeństwa. Dodatkowo na stronie Cyfrowybiznes.gov.pl udostępniane będą webinary, tutoriale, artykuły sponsorowane oraz podcasty dotyczące prowadzenia firmy bezpiecznej cyfrowo.

Przypominamy także, że z dniem 1 stycznia 2025 r. dotychczas stosowana Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2007 została zastąpiona nową Polską Klasyfikacją Działalności PKD 2025. Nowa klasyfikacja PKD 2025  została dostosowana do zmian dokonanych w klasyfikacji Unii Europejskiej  oraz do aktualnych warunków rynkowych, technologicznych i społecznych, np. poprzez uwzględnienie rodzajów działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach.

Każdy przedsiębiorca, składający po 1 stycznia 2025 r. wniosek do systemu CEIDG, jest zobowiązany do  zaktualizowania wpisanych kodów PKD według tzw. kluczy powiązań. W statystyce, ewidencji oraz rachunkowości do dnia 31 grudnia 2026 r. można stosować kody PKD 2007 równocześnie z kodami PKD 2025. Od dnia 1 stycznia 2027 r. planuje się przeprowadzenie w rejestrach  automatycznego przeklasyfikowania już zarejestrowanych działalności, które nie będą do tego czasu wpisane  według PKD 2025. Samodzielne zgłoszenie zmian w dwuletnim okresie przejściowym, jest szczególnie istotne w przypadkach, w których działalności wpisane do rejestrów  zgodnie z klasyfikacją PKD 2007, według klucza przechodzą na kilka działalności wg PKD 2025 i przy automatycznym przeklasyfikowaniu może zostać dobrany kod PKD, który nie opisuje w sposób właściwy faktycznie wykonywanej działalności.

Źródło: portal Biznes.gov.pl

Szczegółowe informacje można znaleźć w portalu Strona główna | Biznes.gov.pl - Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy