Zapytanie ofertowe bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)

Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Miasto Rawa Mazowiecka

Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka

NIP: 835 157 91 13,   Regon: 750148638

2. OPIS PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dowóz 1 dziecka niepełnosprawnego i opiekuna z miejsca zamieszkania, tj. Plac Piłsudskiego 7 w Rawie Mazowieckiej do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem do domu w roku szkolnym 2021/2022 (27.02.2022 – 24.06.2022).

Dowóz do szkoły wykonywany będzie w dzień przed pierwszym dniem każdego tygodnia nauki szkolnej (zwykle niedziela). Powrót ze szkoły do domu wykonywany będzie w ostatni dzień tygodnia nauki szkolnej (zwykle piątek), zgodnie z ustalonym planem zajęć.

Zakres usług będzie również obejmował:

• odbiór dziecka i jego rodzica/ opiekuna prawnego z miejsca zamieszkania pod wskazanym adresem - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem w terminie do 3 dni od rozpoczęcia zajęć szkolnych,
• dowóz do szkoły,
• odwóz rodzica/ opiekuna prawnego do miejsca zamieszkania,
• przewóz rodzica/ opiekuna prawnego do szkoły w celu odbioru z niej dziecka - godziny odbioru ustala Przewoźnik z rodzicem / opiekunem prawnym,
• odwóz dziecka i rodzica/opiekuna prawnego ze szkoły do miejsca zamieszkania pod wskazany adresy.
• przewidywana ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2021/2022 wynosi: około
• przewidywana liczba kilometrów przejechana jednego dnia wynosi: około 117 km.

Ponadto Przewoźnik, w ramach dowozów:

• udzieli czynnej pomocy dziecku w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu,
• dopilnuje, aby dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu,
• w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego,
• ponosi pełną odpowiedzialność za działanie opiekuna oraz za bezpieczeństwo dzieci w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy,
• ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Przewoźnik składający ofertę do przewozu musi dysponować pojazdem: 

• umożliwiającym przewóz, co najmniej 2 osób, w tym jedno miejsce dla dziecka z różnego rodzaju niepełnosprawnością,
• z fotelami regulowanymi wyposażonymi w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa;
• apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
• możliwość zasłonięcia szyb,
• oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami,
• przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb,
• ogrzewanie oraz klimatyzacja przestrzeni pasażerskiej.

Kierowca posiada:

• prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
• aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
• przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
• ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy;
• kierowca powinien mieć odbyty kurs/szkolenie z zakresu przewozu osób niepełnosprawnych lub zadeklarować chęć odbycia takiego szkolenia, a po jego ukończeniu ma obowiązek dostarczenia certyfikatu/zaświadczenia o jego ukończeniu, np. darmowe szkolenie w ramach projektu „Szkolenia dla pracowników sektora transportu zbiorowego w zakresie potrzeb osób o szczególnych potrzebach, w tym osób z niepełnosprawnościami” (szczegóły: https://www.pfron.org.pl/o-funduszu/projekty/projekty-ue/program-operacyjny-wiedza-edukacja-rozwoj/szkolenia-dla-pracownikow-sektora-transportu-zbiorowego-w-zakresie-potrzeb-osob-o-szczegolnych-potrzebach-w-tym-osob-z-niepelnosprawnosciami/regulamin-szkolen-i-dokumenty-do-pobrania/regulamin-szkolen/ )

3.    OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD PRZEWOŹNIKÓW

• Dokumenty, których wymaga Zamawiający:

1. Certyfikat kompetencji zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
2. Wykaz sprzętu jakim dysponuje Przewoźnik w celu realizacji przedmiotowego zadania wraz z opisem wyposażenia  (zał. nr 2 do formularza ofertowego)
3. Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia (załącznik nr 1 do formularza ofertowego)
4. Ksero dowodu rejestracyjnego z adnotacją potwierdzającą możliwość wykonywania przewozu osób,
5. Kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ruchu pojazduoraz od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje okres krótszy, oświadczenie, że Przewoźnik ubezpieczy się w zakresie j.w. przez czas realizacji przedmiotu zamówienia.

4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

• Przewoźnik może złożyć tylko jedną ofertę.
• Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu przewoźnicy(uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w zastępstwie pieczątki imiennej wymagany czytelny podpis). W przypadku, gdy Przewoźnika reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Przewoźnika ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
• Wszelkie poprawki winny być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
• Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek.

5. ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY

• Przewoźnik może dokonać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
• Zmiany oferty (lub powiadomienie o wycofaniu oferty) winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta (lub powiadomienie o wycofaniu) należy odpowiednio opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY (lub WYCOFANIE OFERTY).

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

• Oferty należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Rawa Mazowiecka, Pl. Piłsudskiego 5, 96 – 200 Rawa Mazowiecka lub pocztą na wskazany adres w nieprzekraczalnym terminiedo dnia 17 lutego 2022 do godziny 10:00.
• Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie zawierającej informacje o firmie/nazwie lub imieniu i nazwisku Przewoźnika oraz jego adresie. Za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Przewoźnik. Złe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert.
• Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób:

OFERTA na „Dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022”

7. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

• Jedynym kryterium oceny ofert jest cena - waga kryterium: 100 %
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – oferta ta uzyska 100 pkt.
• Do obliczenia punktów pozostałych, ważnych, ofert Zamawiający zastosuje następujący wzór:

                                                           najniższa cena ofertowa

                                   Ilość pkt = cena ofertowa danej oferty x 100 pkt

8. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

• Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę  ryczałtową za przewóz ucznia na określonej trasie w miesiącu. Cena musi zawierać wszystkie koszty (np. cenę paliwa, ubezpieczenia, przeglądów, napraw, czas postoju, opiekuna itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 
• Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

9. INFORMACJE DODATKOWE

• Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zamówienia przed podpisaniem umowy bez podania przyczyn rezygnacji.
• Jeżeli przewoźnik, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
• W związku z ograniczeniami, nakazami i zakazami związanymi z pandemią koronawirusa przewoźnik jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji odpowiedzialnych za wydawanie zaleceń w zakresie COVID (w szczególności wydawanych przez Ministerstwo Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego).
• Osoba wyznaczona do kontaktu się z Przewoźnikami: Arkadiusz Rataj - Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, e-mail: oswiata@rawamazowiecka.pl, tel. 46 814 37 69, 781 700 536.

W związku z rozstrzygnięciem zapytania ofertowego prowadzonego bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) na dowóz niepełnosprawnego dziecka z terenu Gminy Miasto Rawa Mazowiecka do Szkoły Podstawowej nr 97 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 4 w Łodzi, ul. Krzywickiego 20 i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022 informuję, że w odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe wpłynęło 5 ofert firm:

1. Oferta nr 1: Transport Drogowy „Taxi” Włodzimierz Popowicz, ul. Łowicka 8, 96 – 200 Rawa Mazowiecka na kwotę 160,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
2. Oferta nr 2: Green Taxi Wojciech Kurek, ul. Willowa 39, 96 – 200 Rawa Mazowiecka na kwotę 149,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
3. Oferta nr 3: „Taxi” Woźniak Zbigniew, Pasieka Wałowska 18, 96 – 200 Rawa Mazowiecka na kwotę 220,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
4. Oferta nr 4: Kasz-Bus Sławomir Siewierz, Kołacinek 78, 95 - 061 Dmosin na kwotę 631,80 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.
5. Oferta nr 5: Rawsko – Bialska Spółdzielnia Socjalna „Nadzieja i praca”, ul. Katowicka 24E, 96 – 200 Rawa Mazowiecka na kwotę 282,00 zł brutto za jeden dzień wykonywania dowozów.

Po spełnieniu wszystkich wymagań formalnych, oferta nr 2 firmy: Green Taxi Wojciech Kurek, ul. Willowa 39, 96 – 200 Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka, została uznana za najkorzystniejszą.

Artur Piotrowski

Zastępca Burmistrza Miasta Rawa Mazowiecka