UM Rawa Mazowiecka

Pl. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5

96-200 Rawa Mazowiecka

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

pokój nr 16

Sekretarz Miasta

Jolanta Wróblewska - pełni jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego

e-mail: jolanta.wroblewska@miastorawa.pl

pokój nr 12

Sekretariat

Katarzyna Madej - podinspektor

e-mail: sekretariat@miastorawa.pl

tel.  (46) 814 - 47 - 11

       (46) 814 - 37 - 31

pokój nr 14

Biuro Rady Miasta

Alicja Lasota - inspektor

e-mail: biuro.rady@rawamazowiecka.pl

tel. (46) 814 - 34 - 31

pokój nr 17

Elżbieta Muszel - inspektor

e-mail: kadry@rawamazowiecka.pl

Karolina Papis - inspektor

e-mail: karolina.papis@miastorawa.pl

Natalia Muszel - młodszy referent

e-mail: natalia.muszel@miastorawa.pl

Marzena Kacprzyk - referent

e-mail: marzena.kacprzyk@miastorawa.pl

tel. (46) 814 - 37 - 07

W skład Wydziału Organizacyjnego wchodzi Biuro Podawcze znajdujące się na parterze Urzędu Miasta Rawa Mazowiecka Plac Piłsudskiego 5

Anna Piotrowska - referent

fax  (46) 814 - 43 - 23

Zadania Wydziału Organizacyjnego:

1) prowadzenie spraw osobowych, płacowych, rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,

2) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków obywateli, prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków obywateli,

3) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,

4) prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń i kształceniem pracowników,

5) kontrola dyscypliny pracy,

6) współdziałanie z urzędami pracy w przedmiocie realizacji prac interwencyjnych, robót publicznych i staży absolwenckich w Urzędzie,

7) prowadzenie zakładowej działalności socjalno - bytowej na rzecz pracowników Urzędu, członków ich rodzin, emerytów i rencistów,

8) zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz techniczna obsługa Burmistrza,

9) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

10) opracowanie projektów Statutu Miasta, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu pracy Urzędu oraz ich aktualizacja,

11) prowadzenie spraw związanych z upoważnieniem pracowników Urzędu do wykonywania zadań w imieniu Burmistrza,

12) prowadzenie zbioru przepisów prawnych wydawanych przez Radę Miasta i Burmistrza oraz udostępnianie ich zainteresowanym,

13) prowadzenie rejestru miejskich jednostek organizacyjnych oraz jednoosobowych spółek Miasta,

14) w zakresie ustalonym przez Burmistrza organizacja referendów gminnych i konsultacji społecznych oraz w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami organizowanie wyborów, referendów, spisów powszechnych i rolnych,

15) zapewnienie materiałowo - technicznych warunków pracy Urzędu,

16) gospodarowanie środkami trwałymi, rzeczowymi i materiałami, drukami i pieczęciami Urzędu,

17) prowadzenie spraw związanych z niezbędnymi remontami bieżącymi i kapitalnymi budynków Urzędu oraz naprawą i konserwacją sprzętu i urządzeń,

18) gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,

19) prowadzenie archiwum zakładowego,

20) prowadzenie prenumeraty czasopism oraz wydawnictw fachowych,

21) przyjmowanie pism w ramach doręczenia zastępczego,

22) wywieszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu obwieszczeń o licytacji i innych pism kuratorów sądowych, ogłoszeń o ustaleniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane oraz innych obwieszczeń i pism sądowych,

23) sprawy związane z obsługą Rady Miasta, Komisji Rady Miasta oraz radnych, prowadzone przez Biuro Rady Miasta.