Szybciej, lepiej, skuteczniej – rawska eOświata

Miasto Rawa Mazowiecka w dniu 25 listopada 2014 r. podpisało umowę z Zarządem Województwa Łódzkiego na realizację projektu pn. „Szybciej, lepiej, skuteczniej – rawska eOświata” z udziałem dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej IV: Społeczeństwo Informacyjne, Działanie IV.2 E-usługi publiczne.

Projekt będzie realizowany do 30 września 2015 r., a na jego realizację zaplanowano wydać 999 990,00. Środki w 85% pochodzą z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a w 15% z Budżetu Miasta Rawa Mazowiecka.

Celem głównym projektu jest budowa w pełni zintegrowanego i nowoczesnego systemu oświatowego wspomagającego zarządzanie oraz świadczącego e-usługi oświatowe w Gminie Miasto Rawa Mazowiecka. Jego realizacja zmniejszy istniejące dysproporcje w dostępie do usług elektronicznych, przede wszystkim informacji i wiedzy z zakresu oświaty i przyczyni sie do rozbudowy infrastruktury społeczeństwa informacyjnego na obszarze Gminy.

W ramach projektu zakłada sie m.in. zbudowanie nowoczesnego portalu edukacyjnego z zasobami, umożliwiającego dostęp do elektronicznych usług edukacyjnych dla dzieci, uczniów, ich rodziców oraz nauczycieli, co przełoży sie na lepszą i efektywniejszą komunikację i wymianę informacji oraz stworzy komfortowe warunki nauki i pracy wszystkich uczestników procesu edukacyjnego. Portal pozwoli także sprawnie zarządzać placówkami oraz w bezpieczny sposób wymieniać i dostarczać dokumenty między urzędem a placówkami.

Celem szczegółowym projektu jest budowa systemu oświatowego wspomagającego zarządzanie placówkami oświatowymi po przez zakup i wdrożenie niezbędnej infrastruktury informatycznej – w ramach projektu zakupione zostaną urządzenia sieciowe dla budowy sieci WiFi w 8 placówkach oświatowych. Zakupiony zostanie również sprzęt komputerowy, m.in. (93 komputerów typu PC/laptopy, rzutniki multimedialne i urządzenia wielofunkcyjne). Zakup sprzętu umożliwi korzystanie ze specjalistycznych, zaawansowanych oprogramowań i aplikacji, w tym:

• portalu edukacyjnego z zasobami,
• e-dziennika,
• e-biblioteki,
• e-planu lekcji,
• e-naboru do przedszkoli, czyli systemu do obsługi przedszkoli, systemu rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu,
• oprogramowanie do obsługi sekretariatu, planowania zastępstw i dyżurów, wydruku świadectw,
• systemu projektowania organizacji arkuszy wraz z planowaniem budżetu, obsługi jednorazowego dodatku uzupełniającego, analizatora struktury zatrudnienia i wynagrodzenia,
• kontroli przestrzegania obowiązku nauki i obowiązku szkolnego,
• systemu do obsługi dotacji do szkół niepublicznych.

Usługi ułatwią dostęp do informacji o placówkach i ich ofercie edukacyjnej, w szczególności w odniesieniu do przedszkoli (zasad rekrutacji i całej procedury rekrutacyjnej), materiałów szkolnych, w tym planu lekcji, frekwencji i wyników w nauce uczniów, a także zasobów edukacyjnych, w tym zdjęć, prezentacji, opracowań, materiałów multimedialnych, dostępu do e-biblioteki, zapewniającej możliwość wypożyczenia książek czy również informacji o aktualnych danych statystycznych na temat edukacji w Gminie.

Skorzysta z nich 2413 dzieci i uczniów oraz ich rodzice i nauczyciele. Usługi wpłyną także na wyrównanie szans oraz ograniczenie zjawiska "cyfrowego wykluczenia" mieszkańców gminy, dzięki możliwości skorzystania z zasobu edukacyjnego bez konieczności wychodzenia z domu czy pracy. Bedzie to szczególnie pomocne dla osób mających trudności z przemieszczaniem się.

Projekt zwiększy liczbę rodziców wykorzystujących Internet do kontaktów z nauczycielami lub dyrektorem placówki oświatowej poprzez zbudowaną infrastrukturę informatyczną. Uzyskają oni dostęp do bieżących danych o swoim dziecku, w tym e-dziennika bez konieczności każdorazowego, bezpośredniego spotkania w placówce. Zapewnienie szybszej i sprawniejszej komunikacji pomiędzy Urzędem Miasta a placówkami oświatowymi wpłynie tym samym na podniesienie komfortu pracy i życia. Zakłada się, że z oferty usług elektronicznych skorzysta 2413 osób.